Wir haben alle das gleiche Problem: Keiner von uns hat im Alltag Zeit, seine Gedanken und Erfahrungen – die zahlreich in unseren Köpfen herumschwirren – aufs Papier zu übertragen. Wir blocken  uns wiederholt (manchmal fast verzweifelt) Zeiten in unseren Kalendern, in denen wir uns der Wissensmanagement Software widmen wollen. Aber dann kommt – wie immer – etwas Wichtigeres dazwischen: die Rechnungen, die noch versendet werden müssen, der Kunde, der gerade angerufen hat und schnell noch etwas braucht, ein Netzwerktermin usw. Und wieder schieben wir die Übertragung unseres Wissens ins WIKI vor uns her. Denn wenn wir schon etwas schreiben, dann soll es auch einen gewissen Anspruch auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Schönheit haben. Und dafür brauchen wir einfach Zeit!

Wir bei WIKIpro haben aber festgestellt, dass wir uns für „quick and dirty“ entscheiden müssen, da wir sonst nie unser Wissen weitergeben & verteilen werden. Daher werden bei uns

• alle Gesprächnotizen oder Protokolle direkt in unserem WIKIpro erfasst – hierbei sind uns die Form sowie die Schreib- & Grammatikfehler egal. Besser etwas nicht ganz so „schön“ erfassen als gar nichts im WIKIpro stehen zu haben.*
• neue Produktideen und die entsprechenden Brainstorming-Ergebnisse direkt im WIKIpro gesammelt. Wenn wir diese Ideen mit anderen Partner entwickeln, laden wir diese direkt ins WIKI ein. So kann jeder jederzeit alle Gedanken ergänzen.
• Mitschrift in Seminaren direkt in WIKIpro mitgeschrieben & die Seminarunterlagen laden wir auf der gleichen Seite hinterher einfach hoch.
• Newsletter & interessante Links direkt ins WIKIpro kopiert.

* Pech hat nur der, der am schnellsten tippen kann – denn der muss immer dran glauben. Während des Meetings sehen alle die Mitschrift in WIKIpro über den Beamer. So können inhaltliche Fehler von den anderen direkt korrigiert  werden. Dies bringt allen einen weiteren Zeitvorteil: keiner muss hinterher das Protokoll mehr Korrektur lesen. Jeder weiß bereits, was dokumentiert wurde.

Vielleicht sehen unsere Seiten nicht immer perfekt aus, aber wen stört das? Eigentlich keinen, denn wir sind einfach froh, wenn wir unsere Gedanken und das Gesagte ohne großen Aufwand wiederfinden. Ansonsten kann man ja auch eine feste Lektorats-Stelle schaffen, die in regelmäßigen Abständen das Geschriebene sachlich & grammatikalisch überprüft.

Also, habt Mut und ran an die Tasten!

Teilt gerne nachstehend Eure Erfahrungen, wie Ihr Eure Inhalte „quick & dirty“ erfasst, mit.